Descubre la locura de RFI, RFP y RFQ en la cadena de suministro

En Lokad, hemos sido reconocidos por nuestra experiencia en la optimización de la cadena de suministro, participando en numerosas solicitudes de información, propuestas y cotizaciones. Aunque agradecemos ser considerados en estas iniciativas, es importante destacar las prácticas cuestionables que a menudo se encuentran en estos procesos.

Las solicitudes de propuestas suelen estar llenas de preguntas largas y absurdas, elaboradas por comités que intentan abarcar todas las posibles inquietudes. Sin embargo, muchas de estas preguntas son innecesarias, confusas o incluso irrelevantes para la toma de decisiones informadas en la cadena de suministro.

Es crucial identificar y evitar las preguntas perezosas, estúpidas, «inteligentes», cargadas, ambiguas, tangenciales y aterradoras que suelen aparecer en las RFP. Estas preguntas pueden desviar la atención de los aspectos clave y dificultar la selección del proveedor adecuado.

Además, la falta de cuidado en la presentación de las RFP, junto con el uso de herramientas de contratación electrónica ineficientes, contribuyen a la confusión y la pérdida de tiempo en el proceso de selección. Es fundamental cuestionar la efectividad de las RFP en la prevención de prácticas fraudulentas y en la selección de proveedores confiables.

En resumen, es importante cuestionar la utilidad y la eficacia de las solicitudes de propuestas en el ámbito del software empresarial. Es fundamental buscar alternativas más eficientes y transparentes para la selección de proveedores en la cadena de suministro.

Fuente: Adaptado para SCMThink